Opdrachtdocumenten.
PV van opening, offertes en verslag van nazicht.
In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst levering broodjes ” werd een bestek met nr. 2025-633-broodjes opgesteld.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 27.169,81 excl. btw of € 28.800,00 incl. 6 % btw voor de volledige looptijd van 36 maanden. De raming voor één jaar is € 9.056,60 excl. btw of € 9.600,00 incl. 6 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
De huidige opdracht wordt gesloten door middel van een raamovereenkomst met meerdere deelnemers waarbij alle voorwaarden in de raamovereenkomst zijn bepaald. De deelnemers zullen niet opnieuw in mededinging gesteld worden.
Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 18 februari 2025 goedkeuring aan de lastvoorwaarden en de raming van deze opdracht, met name de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 18 februari 2025 om de opdracht te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze opdracht:
De offertes dienden het bestuur ten laatste op 25 maart 2025 om 12.00 uur te bereiken.
De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 23 juli 2025.
Er werden 4 offertes ontvangen :
Het verslag van nazicht werd opgesteld op 26 maart 2025.
Er wordt voorgesteld om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieders (op basis van de prijs en kwaliteit), zijnde
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers.
Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 26 maart 2025.
Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing.
De opdracht “Raamovereenkomst levering broodjes ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieders (op basis van de prijs en kwaliteit), zijnde
tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2025-633-broodjes.
De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het meerjarenplan 2020-2025 en het opvolgend meerjarenplan. Het budget wordt effectief vastgelegd middels voorafgaandelijke bestelbon.