De kerkfabrieken van de Rooms-katholieke kerk stellen jaarlijks de jaarrekening op van het voorgaande jaar en dienen deze in bij het centraal kerkbestuur van Zonhoven. Deze zou normaliter alle rekeningen van de kerkfabrieken die onder haar bevoegdheid ressorteren, gezamenlijk moeten indienen bij de gemeente Zonhoven voor 1 mei. Deze indiening heeft tijdig plaatsgevonden en vond bovendien plaats op gecoördineerd wijze vanuit het centraal kerkbestuur. Binnen de 50 dagen na ontvangst van de jaarrekeningen dient de gemeenteraad een advies uit te brengen hierover. Als een gemeente een ongunstig advies uitbrengt, dan moet dit grondig gemotiveerd worden. Dit advies wordt vervolgens overgemaakt aan de provinciegouverneur.
Vanuit dienst financiën werd er een analyse gemaakt van de jaarrekeningen en werden een aantal bemerkingen geformuleerd. Voortvloeiend uit het decreet van 7 mei 2004 is een lokaal bestuur ertoe gehouden om bij te dragen in de tekorten van de exploitatie van de besturen van de eredienst en draagt het bij in de investeringen in de gebouwen van de eredienst (artikel 52/1 gemeentelijke verplichtingen).
Middels een checklist werden de jaarrekeningen van beide kerkfabrieken vormelijk en inhoudelijk gecontroleerd. Hierbij werden er geen fundamentele bemerkingen gemaakt en konden de grootste verschillen t.o.v. het ingediende budget verklaard worden. Op de jaarrekeningen worden wel de volgende bemerkingen gemaakt:
| Saldo | Bedrag | Toelichting |
| Sint-Jozef Halveweg | ||
| Exploitatiesaldo | 32.831,51 | Geen bijdrage gemeente in '24. Daarnaast wordt kerkfabriek Halveweg gevraagd om het ontvangen dadingsbedrag dat als investeringsontvangst (330) geboekt werd, om te boeken naar een exploitatieontvangst (139). |
| Investeringssaldo | -15.888,66 | Negatief, d.w.z. exploitatie benut om investeringen te doen/beleggingen te doen. Dit werd teruggekoppeld ter remediëring. |
| Sint-Quintinus Zonhoven | ||
| Exploitatiesaldo | 78.479,85 | Exploitatietoelage van 64.257,61 in '24 |
| Investeringssaldo | 176.688,84 | Positief, d.w.z. dat men gelden niet optimaal laat renderen middels een belegging. Dit werd teruggekoppeld ter remediëring. |
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2024 van kerkfabriek Sint-Jozef Halveweg positief te adviseren met de bemerking het negatieve investeringssaldo weg te werken en de vraag om conform de bemerking een ontvangst om te boeken van investering naar exploitatie.
De gemeenteraad besluit de jaarrekening 2024 van kerkfabriek Sint-Quintinus Zonhoven positief te adviseren met de bemerking het positieve investeringssaldo zo maximaal mogelijk weg te werken.
De gemeenteraad besluit deze adviezen over te maken aan de provinciegouverneur.