De samenwerkingsovereenkomst.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw heeft de intentie om een turnhal te bouwen op de sportvelden Basvelden, met als hoofdbestemming een topsport trampoline hal. De gemeente wil de vzw ondersteunen op administratief vlak met het doorlopen van een overheidsopdracht voor de eerste stap in het bouwproject, nl. de aanstelling van een ontwerper-architect.
In het kader van de overheidsopdracht met betrekking tot de aanstelling van een ontwerper-architect voor de bouw van de turnhal, wensen Turnkring Olympia Zonhoven vzw en de gemeente een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
De opdracht zal worden uitgeschreven door de gemeente die optreedt als aanbestedende overheid.
De opdracht betreft een occasionele gezamenlijke opdracht in de zin van artikel 48 van de Wet Overheidsopdrachten 2016 uitgaande van de gemeente en de vzw, waarbij de gemeente in hun gezamenlijke naam zal optreden bij de gunning en de uitvoering van de opdracht.
De opdracht voor diensten die wordt aanbesteed via "Mededingingsprocedure met onderhandeling" heeft als voorwerp het uitvoeren van een "Aanstelling ontwerper - Bouw turnhal", waarbij gezocht wordt naar een ontwerper (architect) dewelke de plannen zal tekenen, vergunningen zal aanvragen en de nodige documenten zal aanleveren voor de uitvoering van de werken.
De overeenkomst heeft tot doel de uitvoeringsmodaliteiten en de financiële afspraken te regelen tussen Turnkring Olympia Zonhoven vzw en de gemeente bij de realisatie van de diensten waarvoor bovengenoemde opdracht wordt opgestart.
Indien beslist wordt om in uitvoering van deze overheidsopdracht voor diensten over te gaan tot uitvoering van de werken op het terrein, zal Turnkring Olympia Zonhoven vzw volledig verantwoordelijk zijn omtrent de leiding der werken, zonder tussenkomst van de gemeente behoudens financiële tussenkomst op basis van toegekende subsidies.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake de overheidsopdracht met betrekking tot de uitvoering van een gemeenschappelijke aanstelling ontwerper-architect met als titel "Aanstelling ontwerper - Bouw turnhal", tussen Turnkring Olympia Zonhoven vzw en de gemeente Zonhoven, zoals toegevoegd in bijlage goed.
De burgemeester en de algemeen directeur, of hun afgevaardigden, worden gemandateerd om de overeenkomst te ondertekenen.