ma 26/10/2020 - 20:00 raadzaal
De burgemeester heeft beslist de gemeenteraad niet fysiek te laten plaatsvinden en een digitale gemeenteraad te organiseren. De gemeenteraad neemt kennis van deze beslissing en bekrachtigt deze.
Het verslag van de vorige zitting dient goedgekeurd te worden.
De begraafplaats in het centrum werd aangelegd in de jaren ’60 van de vorige eeuw. Om het plaatstekort voor de crematies weg te werken, om meer groen te integreren en om het kerkhof een modernere, meer open structuur te geven werd door studiebureau Macobo een voorstel uitgewerkt tot vernieuwing, herinrichting en uitbreiding van de bestaande begraafplaats in het centrum.
In het kader van de opdracht “Herinrichting begraafplaats Zonhoven centrum” werd een bestek opgesteld door de ontwerper, Macobo Engineering, Industrieweg 45 te 3980 Tessenderlo.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 983.714,30 excl. btw ofwel € 1.190.294,30 incl. btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw heeft de intentie om een turnhal te bouwen op de sportvelden Basvelden, met als hoofdbestemming een topsport trampoline hal. De gemeente wil de vzw ondersteunen op administratief vlak met het doorlopen van een overheidsopdracht voor de eerste stap in het bouwproject, nl. de aanstelling van een ontwerper-architect.
In het kader van de overheidsopdracht met betrekking tot de aanstelling van een ontwerper-architect voor de bouw van de turnhal, wensen Turnkring Olympia Zonhoven vzw en de gemeente een samenwerkingsovereenkomst af te sluiten.
Turnkring Olympia Zonhoven vzw wenst een turnhal te bouwen op de sportvelden Basvelden. De gemeente wil de vzw ondersteunen op administratief vlak met het doorlopen van de overheidsopdracht voor de eerste stap in het bouwproject, nl. de aanstelling van een ontwerp-architect.
Er werd een selectieleidraad en een bestek opgesteld in het kader van de opdracht “Aanstelling ontwerper – Bouwen turnhal”.
De uitgave voor de opdracht “Aanstelling ontwerper - Bouw turnhal” wordt geraamd tussen de € 146.250,00 incl.21% btw en € 219.376,00 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij de gemeente Zonhoven de procedure zal voeren en in eigen naam en in naam van Turnkring Olympia Zonhoven vzw.
Het gemeentebestuur ontving op 2 oktober 2020 de budgetwijziging 2020 van de kerkfabriek Sint-Jozef.
De bisschop van het bisdom Hasselt verleende op 29 september 2020 een gunstig advies.
Het gemeentebestuur ontving op 2 oktober 2020 het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Quintinus.
De bisschop van het bisdom Hasselt verleende op 29 september 2020 een gunstig advies.
Het gemeentebestuur ontving op 2 oktober 2020 het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Jozef Halveweg.
De bisschop van het bisdom Hasselt verleende op 29 september 2020 een gunstig advies.
Het gemeentebestuur ontving op 2 oktober 2020 het budget 2021 van de kerkfabriek O.L.V. Maagd der Armen.
De bisschop van het bisdom Hasselt verleende op 29 september 2020 een gunstig advies.
Het gemeentebestuur ontving op 2 oktober 2020 het budget 2021 van de kerkfabriek Sint-Eligius.
De bisschop van het bisdom Hasselt verleende op 29 september 2020 een gunstig advies.
De heer en mevrouw Massimo Varsalona - D'Eurisco Gina hebben de woning Schrijnbroekweg 26 te Zonhoven aangekocht op 7 juli 2020. De heer Varsalona heeft gevraagd om de achterliggende aangrenzende gemeentegrond te huren van het gemeentebestuur om te gebruiken als tuin en/of speelruimte.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 15 september 2020 besliste om principieel akkoord te gaan met de onderhandse verhuring van een gedeelte van het perceel sectie D 130c33, namelijk lot 3 op het verdeelplan dd. 14 april 2014, aan Massimo Varsalona, Schrijnbroekweg 26 te Zonhoven.
De Parochiale Werken en Instellingen van het Bisdom Hasselt stellen sedert vele jaren een perceel grond ter beschikking aan vzw ’t Alvermanneke, de Chiro en ’t Heem VKSJ om te gebruiken als speelterrein. De gemeente heeft op het perceel ook enkele speeltoestellen geplaatst. Het betreft een perceel gelegen langs de Dijkbeemdenweg, sectie F 38f.
Aangezien er enkel vage overeenkomsten bestaan voor de terbeschikkingstelling, wenst het Bisdom dit op te lossen door het verlenen van een recht van erfpacht aan het gemeentebestuur.
Het Bisdom stelt een erfpacht voor 50 jaar voor en een jaarlijkse vergoeding (cijns) ten laste van het gemeentebestuur van € 500,00.
De in erfpacht gegeven grond is uitsluitend bestemd voor activiteiten ter bevordering van jeugdwerking, o.a. door het inrichten van een speelveld.
Men wenst over te gaan tot de aankoop van ecologische onderhoudsproducten voor het reinigen van de diverse gebouwen van de gemeente en het OCMW.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 89.256,19 excl. btw of € 108.000,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 4 september 2020 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2020 om 19 uur in Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 (ingang W3) in 3800 Sint-Truiden.
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 9 september 2020 van Fluvius Limburg met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 9 december 2020 om 18 uur op Stayen, Voetbalstadion van Sint-Truiden, Tiensesteenweg 168, ingang W3 te 3800 Sint-Truiden.
In uitvoering van de kaderovereenkomst "Duurzame gebouwen" tussen de gemeente Zonhoven en Fluvius dd. 18/02/2020, werd een specifieke overeenkomst opgesteld voor de uitvoering van de totaalrenovatie voor wat betreft het plaatsen van photovoltaïsche zonnepanelen aan het gemeentehuis.
Gelet op de verdere verspreiding van het Covid-19 virus en de periode van Allerheiligen waarbij de begraafplaatsen druk bezocht worden, dienen er de nodige maatregelen getroffen worden. Omwille van die reden heeft de burgemeester dd. 22/10/2020 het besluit genomen het dragen van een mondmasker te verplichten gedurende de periode van Allerheiligen op de begraafplaatsen en de directe omgeving. De gemeenteraad dient dit besluit te bekrachtigen.
Zeven variapunten werden ingediend conform het decreet lokaal bestuur en artikel 10 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.