Richtlijnen uitleendienst huidige versie.
Naar aanleiding van een evaluatie over de werking van de uitleendienst wordt een aanpassing voorgesteld.
Op advies van de financiële dienst wordt voorgesteld om de waarborgen af te schaffen. Het systeem werd niet waterdicht toegepast (er gebeurden dikwijls leveringen zonder dat de waarborg betaald was), er kruipt zeer veel tijd in de administratie en opvolging van deze waarborgen (betalingen controleren, terugstorten, interne communicatie tussen diensten over vrijgeven waarborg) en in de praktijk gebeurde het zelden dat de waarborg ingehouden werd omwille van verlies of diefstal van materialen. In de toekomst voorzien we dat defecten, verlies of diefstal nog steeds onder de verantwoordelijkheid van de ontlener vallen en dat in dit geval de werkelijke kost van de herstelling, vervanging of aankoop vergoed moet worden door de ontlener. Werkuren voor herstellingen of reinigen van ontleende materialen zullen gefactureerd worden aan 50 euro per uur, met een minimum van 50 euro (zoals voorzien in ons retributiereglement). Dit wordt opgenomen in het reglement.
We behouden de dienstverlening waarbij alle materialen geleverd worden door onze technische dienst, maar met meer aandacht voor leveringen op afspraak zodat de aanvrager steeds aanwezig is om de materialen in ontvangst te nemen en een leverbon af te tekenen. Op deze manier is de aanvrager verantwoordelijk voor de materialen vanaf het moment van de levering en kan alles direct op de juiste plaats geïnstalleerd worden volgens aanwijzingen van de aanvrager.
De gemeenteraad keurt de nieuwe richtlijnen voor de gemeentelijke uitleendienst goed.