ma 30/03/2020 - 20:00 raadzaal
De burgemeester heeft beslist de gemeenteraad niet fysiek te laten doorgaan en een digitale gemeenteraad te organiseren. De gemeenteraad neemt kennis van deze beslissing en bekrachtigt deze.
Het verslag van de vorige zitting dient goedgekeurd te worden.
De huidige deontologische code dient door de inwerkingtreding van het decreet lokaal bestuur geactualiseerd te worden. De laatste aanpassing van de deontologische code dateert van 09/10/2015 (GR) en 27/01/2014 (RMW).
De dienst ICT wenst een raamovereenkomst voor het printerpark af te sluiten. Het afsluiten van een raamovereenkomst is nodig om uniformiteit, transparantie en eenvoud voor zowel bestellingen als onderhoud van printers en artikelen te verwezenlijken na de samensmelting van de gemeente en het OCMW. Het bestek werd opgesteld voor zeer diverse soorten printer-scanners om alzo aan alle noden te voldoen. Verouderde printers zonder onderhoudscontract kunnen dan snel en eenvoudig worden vervangen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 202.479,33 excl. btw of € 244.999,99 incl. 21 % btw.
De opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 60 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
De gemeente dient het tarievenreglement inzake de asbestinzameling aan huis, dat door Limburg.net wordt voorgelegd, te bekrachtigen.
De asbestinzameling kadert in het versneld asbestafbouwbeleid, dat door de OVAM is uitgewerkt.
Tegen vastgestelde tarieven voorziet Limburg.net voor deze inzamelingen de nodige middelen zoals de asbestcontainers- en platenzakken of bigbags. Ze legt eveneens de bestel- en afhandelprocedure, alsook de voorwaarden en organisatie ervan vast in een besluit dat door de gemeente binnen de intercommunale dient nageleefd te worden.
De gemeente dient het tarievenreglement op de aanvoer van afvalstoffen aan de geautomatiseerde recyclageparken te bekrachtigen. In vergelijking met het vorige tariefreglement voorziet deze beslissing nu ook de inzamelregels die leiden tot de verplichting om asbest verpakt aan te bieden op het park. De nodige verpakkingsmiddelen (platenzakken, buisfolie of mini-bags), alsook een beschermingspakket (handschoenen en een overal) worden aangeboden tegen een vastgesteld tarief.
De asbestinzameling kadert in het versneld asbestafbouwbeleid, dat door de OVAM is uitgewerkt.
Het huidige leegstandsreglement dateert van 31 mei 2010 en is verouderd. Het voorliggende ontwerp reglement is aangepast op basis van het modelreglement leegstand van Wonen Vlaanderen. Artikels uit het huidige gemeentelijk reglement zijn geactualiseerd en in overeenstemming gebracht met de vigerende wetgeving. Inhouden en artikels zijn ook van plaats gewisseld waar nodig /relevant.
Deze inhoudelijke wijzigingen werden opgenomen ten opzichte van het oude reglement:
Naar aanleiding van de verkavelingsaanvraag van Joannes Bielen-Moonen Martha, Kriekelstraat 39 te Zonhoven voor een terrein gelegen hoek Dwarsstraat-Hulsbergweg, heeft de gemeenteraad dd. 27 april 2015 een wijziging van het wegtracé aanvaard.
De gemeenteraad nam kennis van het feit dat voor de realisatie van de verkaveling een grondinname noodzakelijk is, namelijk een deel van het perceel sectie A 192c, weergegeven als lot 4 op het verkavelingsplan, met een oppervlakte van 02a 94ca. De over te dragen gronden zullen worden ingelijfd bij het openbaar domein van de Dwarsstraat en de Hulsbergweg.
De gemeenteraad nam eveneens kennis van het feit dat er vóór het naastgelegen perceel sectie D 199l, eveneens eigendom van Joannes Bielen-Moonen Martha, een overschot van openbaar domein (ongeveer 4ca) gelegen is.
Het is aangewezen om een grondruil te doen van hogervermeld lot 4 met het gedeelte openbaar domein nadat dit onttrokken werd aan het openbaar domein.
Op 12 mei 2015 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd aan Joannes Bielen-Moonen Martha, Kriekelstraat 39 te 3520 Zonhoven voor het terrein gelegen Dwarsstraat-Hulsbergweg, sectie A 192c, 199l en 193g. De ruiling van lot 4 met het gedeelte openbaar domein werd in de vergunning als voorwaarde opgelegd.
In de periode tussen het indienen van de verkavelingsaanvraag en de opmaak van het gemeenteraaddossier van 27 april 2015 is mevrouw Martha Moonen overleden. Zodoende zal de grondruil gebeuren met haar erfgenamen, namelijk Joannes Bielen, Marleen Bielen, Carine Bielen en Heidi Bielen.
Alle kosten verbonden aan de ruiling zullen voor de helft door beide partijen gedragen worden.
De heer en mevrouw Jorissen-Reynders hebben de huur opgezegd van twee percelen gemeentegrond gelegen langs de Daalheideweg.
Er komt een definitief einde aan de huur op 1 mei 2020.
Het college van burgemeester en schepenen dd. 18 februari 2020 ging principieel akkoord om de vrijgekomen percelen gemeentegrond openbaar te verpachten.
Er zal worden overgegaan tot de openbare verpachting van volgende percelen gemeentegrond, onder de in dit besluit vastgestelde voorwaarden en lasten:
- Lot 1 - weiland, 2de afdeling, sectie D 132g121/ex, groot 34a 17ca
- Lot 2 - weiland, 2de afdeling, sectie D 132v134/ex, groot 06a 81ca.
De loten zullen als één geheel worden verpacht.
De model-pachtovereenkomst dient worden goedgekeurd.
Het punt handelt over een wijziging van een goedgekeurd rooilijnplan van Achter De Hoven in het kader van een nieuwe verkaveling met nummer 1294.B.874.2.
Het betreft het recht trekken van de rooilijn Achter De Hoven tussen Dorpsplein en achterzijde grootwarenhuis.
Deze aanvraag is gelegen op de percelen 1ste afdeling, sectie B, nrs. 580A2, 578C, 505G, 576A, 510L/deel, 514G/deel, 515H.
Om een beter beeld te krijgen van het energieverbruik van de gemeentelijke gebouwen, de mogelijkheden te onderzoeken om dit energieverbruik terug te dringen en om vervolgens indien mogelijk zelf stroom op te wekken, is de gemeente gestart met het ESCO-project. Het ESCO-project werd in het verleden door Infrax georganiseerd, nu door Fluvius. Via dit project werden al zonnepanelen geplaatst op het dak van de gemeentelijke werkplaatsen en de bibliotheek. Verder werd er een relighting uitgevoerd van de sporthal van de Evenementenhal Den Dijk, renovatie van de HVAC van de bibliotheek en vervanging van het dak en enkele ramen van GC Tentakel, de relighting van de sporthal Terdonk. De plaatsing van een PV-installatie op het dak van de evenementenhal Den Dijk, De Brug en De Parel en GC Tentakel is ingepland voor de komende maanden.
Nu is de haalbaarheidsstudie voor de plaatsing van PV-installatie op het dak van het centraal gebouw van de Basvelden.
Op 21 maart 2020 loopt het huidig contract voor de webcam aan de uitkijktoren Wijvenheide met Feratel Media Technologies AG ten einde.
Het contract omvat een Mediapakket Premium gecombineerd met publicatie van de beelden van de webcam via Canvas en Eén.
De camera is aangesloten op de technische centrale in Pfarrwerken Oostenrijk en wordt van daaruit permanent gemonitord.
De camerabeelden worden online doorgegeven aan de media-partners van Teratel Media Technologies AG en aan Canvas en Eén. Zij beslissen of de beelden worden uitgezonden. Onze beelden komen ook af en toe op de Duitse televisie.
Feratel Media Technologies AG heeft een nieuw contract overgemaakt. Het contract heeft dezelfde voorwaarden als het vorige. Het aanbod is geldig voor één jaar en wordt stilzwijgend verlengd, mits opzegging van één der beide partijen 3 maanden voor afloop van het contract. Begindatum van het nieuwe contract is 21 maart 2020.
Kostprijs voor het media pakket bedraagt 8.100,00 euro per jaar exclusief btw.
Kostprijs voor uitstraling Canvas en Eén bedraagt 5.000,00 euro per jaar exclusief btw.
Het huidige dienstreglement van de bibliotheek dateert van 15 december 2014 met recente aanpassingen aan het retributiereglement (CBS 17/12/2019 + CBS 03/03/2020) en aan de openingsuren uitleenpost Terdonk (CBS 17/03/2020).
Naar aanleiding van de overstap naar een eengemaakt bibliotheeksysteem Vlaanderen en aansluiting bij het samenwerkingsverband Limburgse bibliotheken dient er een nieuw gebruikersreglement opgemaakt te worden.
In het nieuwe voorliggende gebruikersreglement werden een aantal inhoudelijke en vormelijke wijzigingen ten opzichte van het vorige reglement doorgevoerd. Tevens is er een tekstuele uitbreiding voorzien inzake de vigerende regelgeving rond de GDPR. Het voorliggende dienstreglement is opgemaakt op basis van een algemeen modelreglement dat werd uitgewerkt door de werkgroep 'Samenwerkingsverband Limburgse bibliotheken' waar bibliotheek Zonhoven deel van uitmaakt (CBS 12/11/2019). De vorm en opmaak werd dan ook zoveel als mogelijk gelijklopend gehouden aan het modelreglement Limburgse bibliotheken.
Hieronder een opsomming van de voornaamste inhoudelijke wijzigingen van het nieuwe gebruikersreglement ten opzichte van ons vorige dienstreglement:
artikel 1 - samenwerkingsverband bibliotheken in Limburg: volledig nieuwe paragraaf
artikel 2 - gebruikersreglement: toevoeging van online diensten van de bibliotheek: catalogus en info op https://zonhoven.bibliotheek.be en toegang tot persoonlijke leengegevens en digitale diensten en collectie via https://mijn.bibliotheek.be
artikel 5 - aantal te lenen materialen: 'Kinderen tot en met 14 jaar kunnen enkel materialen uit de jeugdafdeling lenen.' Voorheen kon deze doelgroep alle materialen ontlenen uitgezonderd audiovisuele materialen (cd-dvd) uit de volwassenafdeling. Vermits kinderen onder de 18 jaar gratis lidmaatschap genieten, beperken we nu de materialen voor -15-jarigen tot de jeugdafdeling om te vermijden dat volwassenen materialen voor zichzelf op een gratis kinderbibpasje gaan uitlenen.
artikel 7 - auteurswet: volledig nieuwe paragraaf
artikel 10 - inleverbus: volledig nieuwe paragraaf
artikel 12 - reserveren: 'Bij het niet afhalen of niet annuleren van de reservatie binnen de 7 kalenderdagen dient de lener een vergoeding te betalen'. Dit was vroeger niet mogelijk met onze vorige software: nu behouden we het plaatsen van reservaties nog steeds gratis, enkel als de lener deze niet komen afhalen of verwittigen wordt er €1 aangerekend.
artikel 13 - interbibliothecair leenverkeer (IBL): 'Bij het niet afhalen of niet annuleren van de reservatie binnen de 7 kalenderdagen dient de lener een bijkomende vergoeding te betalen voor het niet afhalen.' Een IBL-aanvraag kost €1 zoals voorheen, maar bij het niet afhalen wordt er bijkomend €1 aangerekend.
artikel 18 - bescherming van de persoonlijke levenssfeer: volledig nieuwe paragraaf in kader van GDPR. Om het nieuwe gebruikersreglement conform aan de nieuwe privacywetgeving te maken, heeft de bibliothecaris advies ingewonnen bij Bruno Swerts, extern DPO van C-Smart.
Bijlage 1 (retributiereglement) en Bijlage 2 (Openingstijden en sluitgingsdagen) maken integraal deel uit van het gebruikersreglement en zijn bevoegdheden die gedelegeerd werden aan het college van burgemeester en schepenen. (retributiereglement > gedelegeerd op GR van 25/03/2013 en 'openingstijden en sluitingsdagen' gedelegeerd op GR van 15/12/2014)
Het college neemt kennis van het voorstel tot wijziging van de gebruiksvoorwaarden van de gemeentelijke uitleendienst.
Krachtlijnen van het nieuwe uitleenreglement:
De uitleendienst kan enkel gebruikt worden door verenigingen van Zonhoven (vzw's, feitelijke verenigingen, scholen, buurtcomités), door niet-Zonhovense verenigingen indien ze een evenement met publieke uitstraling in Zonhoven organiseren en door andere gemeentebesturen in het kader van een intergemeentelijke uitlening. Aanvragen kunnen ten vroegste 12 maanden voor het evenement/activiteit en ten laatste 14 dagen voor het evenement/activiteit.
Het systeem van waarborgen dat momenteel nog voorzien is wordt afgeschaft. Schade aan of diefstal van materialen wordt aangerekend aan de gebruiker volgens de werkelijke kost.
Alle materialen blijven geleverd worden door onze technische dienst maar volgens een duidelijker systeem van afspraken waarbij de aanvrager aanwezig is om de geleverde materialen in ontvangst te nemen, de juiste locatie voor de levering en eventueel ook aansluiting ervan aan te duiden en de leverbon te ondertekenen.
De dienst facilitair manangement wenst een nieuwe tractor aan te kopen om alzo, met de juiste toebehoren, meerdere werken in eigen beheer te kunnen uitvoeren. Het betreft werken die nu jaarlijks uitbesteed worden, zoals snoeien langs wegen en fietspaden, maaien met klepelmaaier, onderhoud kiezelwegen, verplaatsen containers, ..... Door de aankoop van de tractor kan de dienst efficiënter en sneller tegemoet komen aan de noden van de Zonhovenaar en meer bijdragen tot een nettere gemeente.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 123.966,94 excl. btw of € 150.000,00 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De dienst facilitair management moet steeds meer ondersteuning bieden aan activiteiten georganiseerd door inwoners en verenigingen. Hiervoor moeten er regelmatig op verplaatsing materialen worden gelost en geladen. Om het laden en lossen te vergemakkelijken wenst de dienst facilitair management een verreiker aan te kopen. Een verreiker is ook het meest comfortabele toestel om over de openbare weg te rijden.
De verreiker wordt aangekocht ter vanging van een heftruck. Deze dient worden overgenomen door de leverancier van de verreiker.
Er werd een bestek opgesteld voor de opdracht “Leveren verreiker met inruil van heftruck”.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 40.082,64 excl. btw of € 48.500,00 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De nodige kredieten zijn voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.