Gelet op:
Het feit dat de gemeente voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg;
Het feit dat de gemeente per aangetekend schrijven van 22 september 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Limburg die op 15 december 2021 plaatsheeft in “Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden”;
Het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente/stad per brief van 22 september 2021 overgemaakt werd;
Het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;
Het feit dat we heden geconfronteerd worden met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden;
De huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2019 betreffende de aanduiding van gemeenteraadslid mevrouw Karen Schillebeeks als vertegenwoordiger van het gemeentebestuur op alle algemene vergaderingen van Fluvius Limburg gedurende de actuele legislatuur 2019-2024.
Gemeenteraadslid de heer Lennert Kippers werd aangeduid als plaatsvervanger.
De brief van 22 september 2021 van Fluvius Limburg met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021.
De verantwoordingsstukken betreffende de punten vermeld op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021.
De gemeenteraad beslist haar goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering tevens jaarvergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg van 15 december 2021:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2022 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2022.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en WVV.
3. (Neven)activiteiten - Aanvaarding wijziging deelnemerschap.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) buitengewone algemene vergadering van de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg op 15 december 2021, of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden, op te dragen diens stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de Opdrachthoudende Vereniging Fluvius Limburg.