ma 25/10/2021 - 20:00 raadzaal
Kennisname van het ontslag van mevrouw Lieve Mallants als gemeenteraadslid vanaf 25 oktober 2021 wegens verhuis naar Hasselt.
Kennisname van de mededeling de heer Pol Bos dat hij het mandaat als gemeenteraadslid wenst op te nemen.
Kennisname van het ontslag van de heer Robert Albrecht als gemeenteraadslid vanaf 25 oktober 2021.
Kennisname van de mededeling mevrouw Inge Becks dat zij het mandaat als gemeenteraadslid wenst op te nemen.
Kennisname van het ontslag van mevrouw Lieve Mallants op 12 september 2021 als raadslid vanaf 25 oktober 2021.
Kennisname van de mededeling de heer Pol Bos dat hij het mandaat als raadslid wenst op te nemen.
Kennisname van het ontslag van de heer Robert Albrecht op 1 oktober 2021 als raadslid vanaf 25 oktober 2021.
Kennisname van de mededeling mevrouw Inge Becks dat zij het mandaat als raadslid wenst op te nemen.
Het verslag van de vorige zitting dient goedgekeurd te worden.
Op 27.04.2020 werd het organogram voor gemeente en OCMW goedgekeurd door de gemeenteraad.
Momenteel ligt er een aanpassing van het organogram voor, dit om te kunnen beantwoorden aan de steeds nieuwe taken van een lokaal bestuur en om te voldoen aan de noden en de verwachtingen van onze inwoners. Daarnaast dient ook "het beheer" en de kwaliteit van de organisatie op zich voortdurend bewaakt en ondersteund te worden.
Hierdoor dringen er zich een aantal aanpassingen op.
De aanpassing van het organogram werd dan ook binnen de betrokken afdelingen besproken.
Deze aanpassing is budgetneutraal.
In het licht van de aanpassing van de codex politieverordeningen door de gemeenteraad goedgekeurd dd. 25/02/2019, waarbij een art. 23bis (belediging van iemand die drager is van openbaar gezag) ingevoerd werd, diende het protocolakkoord tussen de gemeentes en het parket aangepast te worden.
Het vorige protocolakkoord bepaalde namelijk dat een GAS-procedure niet doorlopen kan worden voor inbreuken zoals beschreven in het ingevoerde art. 23bis. Ook de procureur des Konings onthield zich in principe, conform het protocolakkoord, om dergelijke inbreuken te vervolgen. De invoering van dat art. 23bis had als doel om dergelijke inbreuken via een GAS-procedure af te handelen waardoor het protocolakkoord aangepast wordt zodat het wel mogelijk wordt om voor dergelijke inbreuken een GAS-procedure te doorlopen.
Het college van burgemeester en schepenen keurde het protocolakkoord dd. 31/08/2021 goed. De gemeenteraad dient deze te bekrachtigen.
De overeenkomst dd. 6 februari 2018 met Grafico nv te Hechtel-Eksel voor de opdracht “Periodieke lay-out, druk en bedeling van het informatiemagazine De Zonhovenaar”, neemt een definitief einde op 28 februari 2022. Het is noodzakelijk om een nieuwe procedure op te starten.
Er werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 105.123,97 excl. btw of € 127.200,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De recentste pensioenstudie van Ethias voor de gemeente Zonhoven toont aan dat de pensioenlasten de volgende jaren hoger gaan uitvallen dan de basisbijdragen aan de huidige pensioenverzekering. Deze last stijgt sneller, hoofdzakelijk door het minder statutair vervangen van het vastbenoemd personeel. In dit geval is een toetreding tot het gesolidariseerd pensioenfonds van de lokale besturen aan te bevelen. Daarenboven kan enerzijds ingevolge de wet van 30 maart 2018 op het gemengd pensioen tot 50% van de premie voor het aanvullend pensioen van de contractanten in mindering worden gebracht van de responsabiliseringsbijdrage, waardoor een bijkomende vermindering van de pensioen gerelateerde uitgaven wordt bekomen. Anderzijds heeft de Vlaamse regering het engagement genomen om tot en met 2025 50% van de responsabiliseringsfactuur te subsidiëren. Een subsidie die nu voor de gemeente verstoken blijft omdat ze nog over een eigen pensioenkas beschikt.
De gemeenteraad geeft goedkeuring over het voorstel tot verdeling van de jaarlijkse subsidies aan jeugd-, cultuur- en sportverenigingen. Vanwege corona hebben de meeste verenigingen geen of slechts een erg beperkte werking gehad voor hun afgelopen werkjaar 2020-2021. Het voorstel ligt daarom voor om de subsidieverdeling - net zoals vorig jaar - nominatief toe te kennen op basis van de uitgekeerde bedragen in 2019 (laatste volledige jaar voor corona) en dus zonder toepassing van de betreffende subsidiereglementen. Het voordeel is dat de verenigingen kunnen rekenen op hun vaste toelage vanwege het gemeentebestuur zonder een dossier te moeten indienen. Vorig jaar werd dit principe op dezelfde manier toegepast en werden de bedragen van 2019 bovendien verdubbeld met de beschikbare middelen uit het noodfonds.
De gemeenteraad keurde in zitting van 31 mei 2021 de samenwerkingsovereenkomst met Golazo nv goed voor de organisatie van de jaarlijkse cyclo-cross. In de loop van de maand september liet Golazo nv weten dat zij de organisatie van deze veldrit niet meer konden of wilden voor hun rekening nemen.
Om een oplossing te zoeken de cyclo-cross alsnog te laten doorgaan, is er contact geweest met Flanders Classics nv/Verenigde Veldritorganisatoren vzw, dewelke akkoord waren om de cyclo-cross alsnog te organiseren.
Gelet op het feit de de cyclo-cross plaats heeft gevonden voor de eerstvolgende zitting van de gemeenteraad werd gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen om de samenwerkingsovereenkomst voor de organisatie van de cyclo-cross bij hoogdringendheid goed te keuren. Er wordt gevraagd aan de gemeenteraad om deze beslissing van het college van burgemeester en schepenen te bekrachtigen.
Het besluit handelt over de aanvaarding van de wegenis in het kader van de aanvraag tot het bijstellen van een verkaveling en betreft het verbreden van de weg na gratis grondafstand.
De aanvraag werd op 11/05/2021 ontvangen en handelt over het slopen van de bestaande bijgebouwen en het bestaande hekwerk aan de straatzijde en het bijstellen van de verkaveling 7204.V.MI/06 naar 3 loten, waarvan loten 1 en 2 voor halfopen bebouwing en lot 3 voor open bebouwing. Vooraan de desbetreffende loten wordt er een strook grond kosteloos afgestaan aan de gemeente.
De gratis grondafstand ter verbreding van de weg zal een oppervlakte van 32,81ca bevatten.
De lopende verpachting van volgende jachtrechten liep ten einde op 30 juni 2021:
- Wijvenheide – 4de afdeling – sectie C – groot 19ha 13a 85ca
- Groote Heide – lot I – 2de afdeling – sectie A – groot 48ha o8a 65ca
- Groote Heide – lot II – 2de afdeling – sectie A – groot 43ha 75a 97ca.
Er werd een procedure opgestart voor het openbaar verpachten van deze jachtrechten en de loten "Wijvenheide" en "Groote Heide – lot I" werden ook toegewezen.
Voor het lot "Groote Heide – lot II" werd geen bod uitgebracht dewelke aan de minimumprijs voldeed. Het college van burgemeester en schepenen besliste daarom op 20 juli 2021 om dit lot aan niemand toe te wijzen en de procedure opnieuw op te starten in april 2022.
Gelet op de everzwijnenproblematiek besliste het college van burgemeester en schepenen op 5 oktober 2021 om de procedure versneld opnieuw op te starten, met dien verstande dat er enkel zittend gejaagd kan worden, enkel op everzwijnen en aan een lagere minimumprijs.
In de voorwaarden van de omgevingsvergunning afgeleverd op 17 augustus 2021 aan Jimmy Gierts (GC Immo bvba) te Houthalen voor het verkavelen van een grond gelegen Oppelsenweg 96 en 96A te Zonhoven, werd opgenomen dat een deel private grond van de gemeente, gelegen tussen het perceel van de aanvrager en de openbare weg, dient aangekocht te worden.
De koper GC Immo bvba, ondertekende op 6 oktober 2021 een akkoordverklaring voor de aankoop van 03ca uit het perceel sectie E 590/2 aan de schattingsprijs van € 150,00.
Overeenkomstig artikel 3 van het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, werd op 28 juli 2021 advies gevraagd aan de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Dat binnen de termijn van 30 dagen geen advies werd ontvangen waardoor dit als een gunstig advies wordt beschouwd;
Op 4 mei 2021 hebben de nabestaanden zich akkoord verklaard om een straat te benoemen naar hun moeder.
Het openbaar onderzoek werd zonder bezwaarschriften gesloten op 26 augustus 2021.
Verdere procedure:
Alle instanties op de hoogte stellen van de nieuwe straatnamen in Zonhoven.
Het Vlaams Regeerakkoord bepaalt dat tegen 1 januari 2023 sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren samengevoegd worden tot één woonactor met maar één speler per gemeente. De gemeenteraad dient hierin een advies te verlenen.
Binnen de aanvraag voor een omgevingsvergunning met dossiernummer OMV_2021092398 (intern nummer 2021/00235) op 07/06/2021 ingediend door Vlaamse landmaatschappij (Johan Carchon) bij de deputatie provincie Limburg en op 02/08/2021 voor advies overgemaakt aan de gemeente Zonhoven.
Volgende stedenbouwkundige handelingen worden aangevraagd:
Volgende vegetatiewijzigingen worden aangevraagd:
De gemeenteraad moet de nieuwe tracés van deze gemeentewegen aanvaarden.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 26 januari 2021 de huurovereenkomst voor verschillende gronden geleden aan de Luchtvaartstraat (Hasselt) op te zeggen met als einddatum 1 mei 2021.
Op 25 mei 2020 werd door het college van burgemeester en schepenen het voorstel gevolgd om over te gaan tot de openbare procedure tot verhuring van de vrijgekomen loten, na bepaling van de schattingsprijs.
Na deze beslissing heeft VLM de gemeente gecontacteerd met de vraag of zij de vrijgekomen percelen tijdelijk kunnen overnemen in functie van het afsluiten van pachten van beperkte duur met de landbouwers die getroffen zijn door het LIP Kiewit-Zonhoven en andere eventueel belanghebbenden, zoals bijvoorbeeld Aero Kiewit.
Het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse overheid is een nieuw instrument om uitvoering te geven aan het burgemeestersconvenant 2030, waarbij de Vlaamse gemeenten middelen ontvangen om hun lokale klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact ligt ter goedkeuring voor op de gemeenteraad.
De overeenkomst dd. 6 februari 2018 met Standaard Boekhandel nv voor de opdracht “Leveren van boeken voor de bibliotheek” neemt definitief een einde op 31 januari 2022. Voor de goede werking van de bibliotheek is het noodzakelijk om een aanbestedingsprocedure voor de levering van boeken op te starten.
In het kader van de opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 173.553,71 excl. btw of € 210.000,00 incl. 21 % btw voor 36 maanden.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De dienst facilitair management wil bijdragen aan een veilig, proper en mooi Zonhoven. Hiervoor zijn er middelen nodig om snel en accuraat werken uit te voeren. In dit kader past de aankoop van een veegwagen.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 181.818,18 excl. btw of € 220.000,00 incl. 21 % btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 22 september 2021 van Fluvius Limburg met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 15 december 2021 om 18 uur op Hotel Stayen, Tiensesteenweg 168 te 3800 Sint-Truiden.
De gemeenteraad neemt kennis van de brief van 27 september 2021 van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging met de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van 6 december 2021 om 18 uur. Omwille van de zeer beperkte agenda en geografische spreiding van de diverse deelnemende gemeenten wordt deze buitengewone algemene vergadering op digitale wijze gehouden.
SVK Midden-Limburg vzw heeft een addendum aan het samenwerkingsprotocol betreffende de werking van het Sociaal Verhuurkantoor Midden-Limburg vzw opgesteld dat volgende wijzigingen opneemt:
- Ingevolgde de huidige regelgeving zouden sociale verhuurkantoren ophouden te bestaan per 30/06/2023. Het huidige samenwerkingsprotocol loopt tot 31/12/2022 en het is wenselijk dit te verlengen tot 30/06/2023.
- Omwille van onder andere opgelegde besparingen door de Vlaamse Overheid heeft het SVK Midden-Limburg 2020 en 2021 afgesloten met een negatief resultaat. Samen met het bestuur werd gekeken om de begroting 2022 en 2023 positief af te sluiten, maar eind 2022 heeft het SVK een cashflow probleem. Om dit probleem op te lossen wordt aan de lokale besturen gevraagd om een versnelde storting te doen van de voorschotten voor het werkingsjaar 2022 en 2023. In het addendum werd de wijziging van het betalen van de bijdragen, zoals voorzien in artikel 7 van het samenwerkingsprotocol, opgenomen.
De vraag van Ivo Henrix, financieel directeur gemeente en OCMW, om verlenging van zijn loopbaan met één jaar na de wettelijke pensioenleeftijd van 65 jaar.
Twee variapunten werden ingediend conform het decreet lokaal bestuur en artikel 10 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.