Terug
Gepubliceerd op 07/02/2022

2021_GR_00154 - Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Inge Becks; Pol Bos; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00154 - Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 2021_GR_00154 - Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek en de raming voor de opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek”, opgesteld door de dienst contractmanagement.

Feiten context en argumentatie

De overeenkomst dd. 6 februari 2018 met Standaard Boekhandel nv voor de opdracht “Leveren van boeken voor de bibliotheek” neemt definitief een einde op 31 januari 2022.  Voor de goede werking van de bibliotheek is het noodzakelijk om een aanbestedingsprocedure voor de levering van boeken op te starten.

In het kader van de opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 173.553,71 excl. btw of € 210.000,00 incl. 21 % btw voor 36 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Adviezen

Gunstig advies

Het financieel advies is positief  gezien de nodige kredieten voorzien zijn in het meerjarenplan 2020-2025.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Meerjarige opdracht voor het leveren van boeken voor de bibliotheek”, opgesteld door de dienst contractmanagement, goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 173.553,71 excl. btw of € 210.000,00 incl. 21 % btw voor 36 maanden.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.