Terug
Gepubliceerd op 07/02/2022

2021_GR_00160 - Periodieke lay-out, druk en bedeling tweemaandelijks gemeentelijk informatiemagazine - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Gemeenteraad
ma 25/10/2021 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Inge Becks; Pol Bos; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2021_GR_00160 - Periodieke lay-out, druk en bedeling tweemaandelijks gemeentelijk informatiemagazine - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze 2021_GR_00160 - Periodieke lay-out, druk en bedeling tweemaandelijks gemeentelijk informatiemagazine - Goedkeuring lastvoorwaarden, raming en gunningswijze

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 6 februari 2018 houdende gunning van de opdracht “Periodieke lay-out, druk en bedeling van het informatiemagazine De Zonhovenaar”.
Het bestek en de raming voor de opdracht “Periodieke lay-out, druk en bedeling tweemaandelijks gemeentelijk informatiemagazine”, opgesteld door de dienst contractmanagement.

Feiten context en argumentatie

De overeenkomst dd. 6 februari 2018 met Grafico nv te Hechtel-Eksel voor de opdracht “Periodieke lay-out, druk en bedeling van het informatiemagazine De Zonhovenaar”, neemt een definitief einde op 28 februari 2022.  Het is noodzakelijk om een nieuwe procedure op te starten.

In het kader van de opdracht “Periodieke lay-out, druk en bedeling tweemaandelijks gemeentelijk informatiemagazine” werd een bestek opgesteld door de dienst contractmanagement.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 105.123,97 excl. btw of € 127.200,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Adviezen

Gunstig advies

Het financieel advies is positief. In het meerjarenplan zijn bij MJP000064 de nodige kredieten voorzien.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad beslist het bestek en de raming voor de opdracht “Periodieke lay-out, druk en bedeling tweemaandelijks gemeentelijk informatiemagazine”, opgesteld door de dienst contractmanagement, goed te keuren.  De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.  De raming bedraagt € 105.123,97 excl. btw of € 127.200,00 incl. 21 % btw voor 48 maanden.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025, MJP000064.