ma 30/01/2023 - 20:00 raadzaal
Het verslag van de vorige zitting dient goedgekeurd te worden.
Er werd een nieuw reglement voor de gemeentelijke begraafplaatsen opgesteld.
Momenteel zijn er twee deontologische codes: één voor het personeel van het gemeentebestuur en één voor het personeel van het OCMW.
De huidige deontologische code voor het personeel van het gemeentebestuur en de huidige deontologische code voor het personeel van het OCMW worden samengevoegd in één deontologische code voor alle personeelsleden van lokaal bestuur Zonhoven.
Inhoudelijk zijn er geen wijzigingen. Enkel een aantal technische benamingen zijn gewijzigd, bijvoorbeeld 'secretaris' is 'algemeen directeur' geworden.
Op 25 oktober 2021 werd het organogram voor gemeente en OCMW goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.
Momenteel ligt er een aanpassing van het organogram voor, dit om te kunnen beantwoorden aan de steeds nieuwe taken van een lokaal bestuur en om te voldoen aan de noden en de verwachtingen van onze inwoners. Daarnaast dient ook "het beheer" en de kwaliteit van de organisatie op zich voortdurend bewaakt en ondersteund te worden.
Hierdoor dringen er zich een aantal aanpassingen op.
De aanpassing van het organogram werd dan ook binnen de betrokken afdelingen besproken.
De gemeenteraad keurt volgende samenwerkings- en gebruiksovereenkomst goed:
De gemeenteraad keurt volgende verwerkersovereenkomst goed:
Het decreet lokaal bestuur verplicht elke gemeente een systeem van organisatiebeheersing in te voeren en jaarlijks een stand van zaken te rapporteren aan de gemeenteraad.
Op 27 april 2022 is de gemeente Zonhoven op de hoogte gebracht door Audit Vlaanderen dat er een audit m.b.t. organisatiebeheersing en opvolging van de aanbevelingen van een eerdere audit zal plaatsvinden. Samen met Audit Vlaanderen werd dit traject doorlopen. Op 10 januari 2023 hebben de voorzitter van de gemeenteraad, de burgemeester en de algemeen directeur dit eindrapport ontvangen.
Conform artikel 29 en 221 van het Decreet over het lokaal bestuur en artikel 7 van het oprichtingsbesluit van Audit Vlaanderen dienen de raadsleden over dit rapport geïnformeerd te worden.
De overgang van een traditionele begraafplaats naar een parkbegraafplaats en het beëindigen van de optie tot het nemen van een concessie brengen mee dat het bestaande retributiereglement, gestemd in gemeenteraadszitting van 20 december 2010 niet meer relevant is en een nieuw retributiereglement aan de gemeenteraad dient voorgelegd te worden.
Het nieuwe voorstel van retributiereglement voorziet duidelijk nieuwe tarieven waarbij voor elke begraving de aangerekende kost van het grafmonument is opgenomen.
De belangrijkste aanpassingen zijn :
De tarieven zijn tot stand gekomen na overleg met de verschillende betrokken gemeentelijke diensten : groendienst - burgerzaken - financiële dienst - juridische dienst.
De parochiekerk Sint-Quintinus (toren en voorgevel) te Zonhoven is beschermd bij Besluit van de Regent van 30 december 1949. De kerkfabriek Sint-Quintinus diende op 10 december 2014 een aanvraag in voor een restauratiepremie voor werken (restauratie daken zijbeuk west). Het betreft de restauratie van het gedeelte dat niet werd opgenomen in de werken van 1999.
Volgens artikel 40 van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, wordt de begroting van een meer-gemeentezone goedgekeurd door de politieraad, overeenkomstig de door de Koning vastgestelde minimale begrotingsnorm.
De deelnemende gemeentebesturen dienen hun dotatie in te schrijven in het budget (meerjarenplan) en vast te stellen in een afzonderlijk gemeenteraadsbesluit.
In het kader van het wegenisproject Schutenseweg dienen verschillende innames te gebeuren, nl. verwerving van stukjes van enkele percelen eigendom van private eigenaars.
De gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de aankoop van de verschillende stukken percelen grond.
In het kader van het wegenisproject Grote Hemmenweg e.a. dienen verschillende innames te gebeuren, nl. verwerving van stukjes van enkele percelen eigendom van private eigenaars.
De gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de aankoop van een perceel grond.
In het kader van het wegenisproject Genkerbaan dienen verschillende innames gebeuren, nl. verwerving van stukjes van enkele percelen eigendom van private eigenaars.
De eigenaars van huisnr. 16 hebben het gemeentebestuur spontaan gecontacteerd om het stukje voorliggende grond te verkopen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om goedkeuring te verlenen aan de aankoop van het gedeelte perceel grond.
De eigenaars van loten 13, 14, 15 en 16 van het verkavelingsplan, opgemaakt door landmeter-experts Diederik Dirickx en Steven Verspreet, wensen deze 15a 01ca gratis af te staan aan de gemeente Zonhoven.
Voor de bouw van de nieuwe turnhal van Turnkring Olympia Zonhoven vzw op de sportvelden Basvelden, is het aangewezen om een recht van opstal te verlenen aan de turnkring. Het nieuwe gebouw zal worden opgericht op een gedeelte van het perceel sectie E 269k. De in opstal te geven oppervlakte bedraagt 17a 79ca.
De jaarlijkse opstalvergoeding (cijns) bedraagt € 523,20.
Het opstalrecht zal worden aangegaan voor een periode van 30 jaar en vangt aan op datum van ondertekening van de akte.
Naar aanleiding van de goedkeuring van het woondecreet van 9 juli 2021, dienen sociale huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren zich om te vormen tot één woonactor per gemeente, de woonmaatschappij. In Limburg werd ervoor gekozen om de betrokken huisvestingsmaatschappijen en sociale verhuurkantoren onder te brengen in 1 sterke, toekomstgerichte Limburgse woonmaatschappij.
De transformatie naar één woonmaatschappij dient plaats te vinden binnen het tijdskader en de modaliteiten zoals bepaald door het woondecreet van 9 juli 2021. Inzake dit transformatieproces werd door het gemeentebestuur van Zonhoven reeds een positief advies verleend voor de verlenging van de erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen tot en met 30 juni 2023. Voorliggende aanvraag tot advies betreft de eigenlijke erkenning als woonmaatschappij.
Overeenkomstig artikel 3 van het decreet van 29 november 2002 houdende wijziging van het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, werd op 25 oktober 2022 advies gevraagd aan de gemeentelijke raad voor cultuurbeleid. Dat binnen de termijn van 30 dagen geen advies werd ontvangen waardoor dit als een gunstig advies wordt beschouwd;
Het openbaar onderzoek werd zonder bezwaarschriften gesloten op 29 november 2022.
Verdere procedure:
Alle instanties op de hoogte stellen van de nieuwe straatnaam in Zonhoven.
In het kader van het deelplatform MIDWESTLIM, werd een samenwerking aangegaan in samenwerking met stad Hasselt met Publiq om de UiTPAS gezamenlijk aan te bieden binnen de regio Hasselt. Middels onderhavig besluit, wordt een bestaande overeenkomst aangepast alsook de modelovereenkomst tussen Zonhoven en een eventorganisator goedgekeurd.
Voor de aanleg van fietspaden langs de N72 (Beringersteenweg, Wijerstraat en Halveweg), de aanleg van wegenis met voetpaden, straatmeubilair en groenaanleg en de aanleg van DWA- en RWA-riolering, wordt het Vlaams Gewest aangeduid om in gezamenlijke naam op te treden als opdrachtgevend bestuur. De samenwerkingsovereenkomst "Aanleg van fietsinfrastructuur en gescheiden rioleringsstelsel langs de N72" tussen het Vlaams Gewest en Aquafin nv en het gemeentebestuur dient te worden goedgekeurd.
De raamovereenkomst voor de opdracht "Algemeen groendonderhoud 2020-2023" loopt ten einde op 31 mei 2023.
De gemeenteraad wordt nu gevraagd om de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de nieuwe opdracht "Algemeen groenonderhoud 2023-2026" goed te keuren, lopende van 1 juni 2023 tot 31 mei 2026.
De raamovereenkomst voor de bebloeming van het centrum van Zonhoven loopt in het voorjaar ten einde.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de nieuwe opdracht "Bebloeming centrum Zonhoven: Huren bloemspiralen, aanplanten bebloeming en onderhoud" goed te keuren.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarde en de gunningswijze voor de aankoop van 2 elektrische bestelwagens voor de dienst Facilitair Management goed te keuren.
De liften op twee locaties (gemeentehuis en bibliotheek) vergen regelmatig herstellingswerken waarbij het steeds moeilijker wordt om gepaste onderdelen te vinden.
Gezien hun leeftijd en het steeds groter wordende risico op langdurige uitval door gebrek aan onderdelen wensen wij deze twee liftinstallaties volledig te vernieuwen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om de lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht "Totaalrenovatie van twee personenliften" goed te keuren.
Conform artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad werd er een bijkomend agendapunt voor de zitting van de gemeenteraad van aanstaande maandag ingediend door raadslid Jean-Paul Briers, namelijk voorstel: aankoop fluohesjes met reflecterende stroken op kindermaat.
Acht variapunten werden ingediend conform het decreet lokaal bestuur en artikel 10 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.