Terug
Gepubliceerd op 01/02/2023

2023_GR_00014 - Aankoop van 2 elektrische bestelwagens - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
ma 30/01/2023 - 20:00 raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Sofie Vanoppen, voorzitter ; Johny De Raeve, burgemeester; Bram De Raeve, 1ste schepen; Frederick Vandeput, 2de schepen; Johan Vanhoyland, 3de schepen; Frank Vandebeek, 4de schepen; Johan Schraepen, 5de schepen; Ria Hendrikx, voorzitter BCSD; Yannick Aerts; Pol Bos; Jean-Paul Briers; Nathalie Claes; Libera Crescente; Bart Heleven; Katrien Hoebers; Lennert Kippers; Kris Knuts; Johny Lenskens; Sven Lieten; Steven Reynders; Céderique Schellis; Karen Schillebeeks; Dominic Tholen; Lieve Vandeput; Martin Vandereyt; Bart Vanhorenbeek; Bart Telen, algemeen directeur

Verontschuldigd

Inge Becks, raadsleden

Secretaris

Bart Telen, algemeen directeur
2023_GR_00014 - Aankoop van 2 elektrische bestelwagens - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00014 - Aankoop van 2 elektrische bestelwagens - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Verwijzingsdocumenten

Het bestek voor de opdracht “Aankoop van 2 elektrische bestelwagens”.

Feiten context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop van 2 elektrische bestelwagens” werd een bestek met nr. 2022-066-bestelwagens opgesteld.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 165.289,26 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21 % btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De gunning van deze opdracht verloopt aan de hand van in het bestek beschreven gunningscriteria dewelke in twee fases beoordeeld zullen worden.

Enkel de drie best gerangschikte inschrijvers op basis van de gunningscriteria uit de eerste fase zullen uitgenodigd worden deel te nemen aan de tweede fase.

De tweede fase bestaat uit een praktische proef waarvoor de drie best gerangschikte kandidaten uit de eerste fase uitgenodigd zullen worden door de gemeente Zonhoven om deze demo uit te voeren bij de gemeentelijke werkplaatsen, Industrieweg Zuid 1437 te 3520 Zonhoven.

De gunning zal gebeuren aan de best gerangschikte kandidaat op basis van de som van de behaalde punten op de verschillende gunningscriteria uit de eerste en twee fase samen.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2022-066-bestelwagens en de raming voor de opdracht “Aankoop van 2 elektrische bestelwagens”, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 165.289,26 excl. btw of € 200.000,00 incl. 21 % btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van het meerjarenplan 2020-2025 bij MJP000185 'afgeschreven voertuigen worden vervangen en/of nieuwe voertuigen worden aangekocht waarbij milieuvriendelijkheid centraal staat'.
Er dient wel een overboeking te gebeuren van budget vanuit MJP000186 (machines).